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总务处管理制度

2013-12-5 16:55| 发布者: 张跃荣| 查看: 16554| 评论: 0

总务处管理制度

 

1、物品登记验收制度:

学校财产建立财产册和分类帐,固定资产逐一登记造册,凡购进的一切物品都及时入帐,并进行分类登记,领进,领出建立验收经手制度,物品采购,验收,入库,入帐三个环节要相互制约,严防出现漏洞。

2、学校财产保管使用制度:

学校财产原则上实行专人保管,专人使用的原则,并建立相应的保管使用清册,采用分线负责制,各线都有确定主要负责人,总务处将有关的物品分发到各主要负责人,教师需要时,向各线负责人领取在分发和领用过程中,都应有登记制度。

学校的学生课桌凳,教师办公用品,由总务处安排分配,落实到人,有专人负责保管和使用。

3、学校财产检查制度:

总务处每学期对全校所有资产都进行一次检查,发现遗失和损坏要追查原因。如失责或故意损坏或遗失,要责成当事人的责任,根据情况酌情赔偿。

每学期末对学校帐目进行一次清查,发现问题及时查明原因,责成有关人员限期整改。

4、教学用品的供应制度

1)、每学期的开学之前,总务处应预先考虑全学期的教学办公所需要物品,能按时正常开学。

2)、既要保证供应及时,又要克服不必要的浪费,所以每学期的征订工作,各处室预先作好安排,总务处做好具体的征订计划。


 

基础维修管理制度

 

1、严格执行大型基建,维修项预算和审批秩序。

2、大型基建严格执行招标或校长办公室通过,不搞一主党。

3、总务处必须确保基建,维修工程质量和工期。

4、小型维修实行报告单制,并对维修情况开支进行登记。

5、所有维修必须尽快作出反应,以保证师生教学,生活的正常进行。


 

节水节电制度

 

1、学校水电管道,照明线路,照明用灯做到统一管理,每月对用水设备和用电设备检修一次。

2、大力宣传节水,节电,爱护水电设备的重要意义,在师生中养成节水节电的良好习惯。

3、杜绝常明灯现象发生,各室在冬季或阴天让学生根据实际情况关灯,楼道内照明灯,要求学生无人时随手关掉,教育学生不得随意乱动电器设备。

4、要求各班不准班内,学生人少时把所有的灯都打开,人少少开灯。

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